Ako si efektívne usporiadať workflow pri postprodukcii a nestrácať čas

Postprodukcia je nevyhnutnou súčasťou práce každého fotografa. Môže to byť systematický proces, ktorý ti ušetrí hodiny času, alebo naopak – chaotická nočná mora, v ktorej sa strácaš v tisíckach súborov. Ak chceš mať v úpravách poriadok a vždy rýchlo nájsť to, čo potrebuješ, musíš si nastaviť efektívny workflow. Každý má svoj overený profesionálny systém, ktorý funguje. Ja výužívam Capture One,  avšak identický postup vieš použiť aj v Adobe Lightroom aj Adobe Bridge a pomôže ti zrýchliť prácu bez zbytočných strát času.

Prečo je dobrý workflow dôležitý?

Správne nastavený workflow ti ušetrí hodiny práce a eliminuje chaos. Dobrý systém:

✅ Šetrí čas pri vyhľadávaní súborov aj pri samotnej úprave.
✅ Zabezpečí, že máš vždy prehľad o fotkách, aj keď sa klient ozve o rok.
✅ Pomáha udržať konzistenciu v úpravách a v celkovej farebnej tonalite fotiek.
✅ Minimalizuje riziko straty dát a chráni tvoje fotografie pred náhodným vymazaním.

Dôležité je, aby workflow nebol komplikovaný – musí byť jednoduchý, efektívny a prispôsobený tvojmu štýlu práce.

PB_22-10-10_AllstarKongres_0104 copy

Ako si správne pomenovávať súbory pri importe

Jedna z najväčších chýb, ktorú robia začiatočníci aj niektorí pokročilí fotografi, je chaotické pomenovanie súborov. Ak si nastavíš jasný systém hneď pri importe, nikdy nebudeš musieť hľadať „final_verzia3_upravena_opravena_finálne_final.jpg“.

Profesionálne odporúčané pomenovanie:

📂 Rok_Mesiac_Deň-Klient
📷 InicialkyFotografa_RokMesiacDen-Fotenie-PoradovéČíslo

Príklad:
📂 2025_03_05-Kampan_XYZ
📷 PB_20250305-KampanXYZ-001.nef

Tento systém zaručí, že:
✅ Vždy vidíš dátum fotenia a môžeš ho rýchlo dohľadať.
✅ Vieš, pre koho alebo čo sa fotilo, čo uľahčuje vyhľadávanie.
✅ Súbory sú zoradené chronologicky, čo eliminuje chaos.

V Capture One, Lightroom aj Adobe Bridge si tento systém vieš nastaviť ako automatické premenovanie pri importe, aby si nemusel nič robiť manuálne.

Ako si usporiadať priečinky, aby si sa v nich nestratil

Mať tisíce fotiek v jednej zložke, katalógiu alebo session je čisté peklo. Profesionálna štruktúra priečinkov by mala vyzerať takto:

📂 2025_03_05-KampanXYZ
├── 📂 RAW (všetky pôvodné súbory)
├── 📂 EXPORT (hotové upravené súbory pre klienta)
├── 📂 SOCIAL (verzie upravené pre sociálne siete)

Netreba vytvárať SELECTS priečinok, pretože výber sa rieši v knižnici cez hviezdičky.

Ako efektívne triediť fotky bez zbytočného scrollovania

Keď máš po fotení 1000 záberov, efektívne triedenie je nutnosť.

📌 Osvedčený systém hodnotenia hviezdičkami:
🔹 Bez hviezdičky – nepodarené zábery (ignorujú sa)
⭐ 1 hviezdička – zábery, ktoré majú potenciál
⭐⭐ 2 hviezdičky – dobré fotky, ktoré postupujú do ďalšieho výberu
⭐⭐⭐ 3 hviezdičky – finálne zábery na úpravu
Alebo ľubovolná verzia hviezdičkovania aby si oddelil od všetkých zýberov, tie lepšie a z nich vybral tie ešte lepšie. 

📌 Farebné označenia:
🟡 Žltá – fotky, ktoré ešte čakajú na retuš
🟢 Zelená – finálne upravené fotky, ktoré majú aj PSD súbor

Tento systém funguje v Capture One, Lightroom aj Adobe Bridge.

2024_02_21-veronika-barotosova0494

Ako si zjednodušiť úpravu a nestrácať čas

Keď už máš vytriedené fotky, úprava by mala byť efektívna. Tri kľúčové pravidlá:

✅ Najprv rieš základné nastavenia (expozícia, WB, kontrast).
✅ Používaj vrstvy a masky na presné doladenie detailov.
✅ Exportuj súbory vo viacerých formátoch naraz (tlač, web, sociálne siete).

🔥 Dôležité: Maskovanie je už dostupné takmer vo všetkých programoch, takže je to kľúčová súčasť profesionálnej úpravy.

Ako správne zálohovať fotky, aby si o ne nikdy neprišiel

Za všetky roky praxe, hladania, dohladávanie fotiek a presúvania sa mi tento systém osvedčil najviac:

1. Prvé zálohovanie hneď pri importe

  • Vytvoríš si novú session
  • Fotky naiportuješ do session Capture One (Lightroom, Bridge, Canon DPP,..) cez čítačku z karty.
  • Automaticky sa spustí Time Machine (alebo iný backup systém).
  • Manuálne ich skopíruješ na externý disk (program muCommander na osx). 

2. Priebežné zálohovanie počas úprav

  • Na konci každého dňa update na externom disku (copy + overwrite novších súborov).

3. Finálne zálohovanie po dokončení fotiek

  • Final JPG (resize aj fullsize) sa nahrajú na Google Drive.
  • JPG sa zároveň uloží na RAID NAS.
  • Externý 3.5″ disk sa manuálne update-uje s RAW aj JPG.

🔥 Extra tip: Pri dôležitých klientoch alebo veľkých foteniach kartu neformátuješ, kým nie sú fotky odovzdané klientovi.

Dobrý workflow ti ušetrí hodiny času a stresu. Správne pomenovanie súborov, prehľadná štruktúra priečinkov a efektívne triedenie ti umožnia mať vždy kontrolu nad svojimi fotkami. A keď k tomu pridáš dôkladné zálohovanie, nikdy neprídeš o svoje dáta.

Ak chceš vidieť tento workflow v praxi, pozri si naše masterclassy v Adobe Bridge a čoskoro aj v Adobe Lightroom, kde podrobne ukazujeme, ako to robiť efektívne.